Mahkemelerde açılan dava dosyalarının incelenme süreci bulunur. Bir dosya açıldığında hâkimin bu dava dosyasını incelemesi, davaya ilişkin koşulların uygun olup olmadığını anlayabilmesi gerekir. Davanın gidişatı için nelerin yapılması gerektiği, varsa eksiklerin neler olduğunun tespiti için yapılan bu ön hazırlık tensip zaptı hazırlanmak sureti ile tamamlanır.
Tensip kelime anlamı olarak uygun bulmak, uygun görmek anlamlarını ihtiva eder. Bir dava açısından ise hâkimin davaya ilişkin ön hazırlıkları tamamladığı, duruşma günü ve saatini tespit ettiği anlamına gelir. Hâkim davaya ilişkin ön hazırlıkları bitirdiğinde tensip zaptı hazırlanarak ilgili kişilere tebligat yapılır. Mahkemenin dava dilekçesini inceledikten sonra hazırlayacağı tensip zaptı duruşmaya yönelik bilgileri kapsar.
